Chi tiết cách sử dụng Yesido trên webapp

Chuẩn bị đám cưới ở Việt Nam là cả một hành trình dài — từ thông báo với hai bên gia đình, gửi thiệp mời cho hàng trăm vị khách, quản lý ngân sách, đến sắp xếp chỗ ngồi và tổ chức chương trình tại tiệc. Mỗi bước đều quan trọng, và nếu không có một công cụ gom tất cả lại một chỗ, bạn rất dễ bị rối giữa hàng chục file Excel, tin nhắn Zalo, và ghi chú rời rạc.

Yesido được thiết kế dành riêng cho các cặp đôi Việt Nam, giúp bạn quản lý toàn bộ quá trình chuẩn bị đám cưới ngay trên webapp — từ chia sẻ câu chuyện tình yêu, quản lý khách mời và ngân sách, đến tổ chức trò chơi tại tiệc cưới. Tất cả ở một nơi duy nhất.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng tính năng của Yesido — theo đúng thứ tự mà bạn sẽ sử dụng trong quá trình chuẩn bị đám cưới. Hãy cùng bắt đầu nhé!

1 Đăng ký và tạo đám cưới

Bước đầu tiên rất nhanh gọn: truy cập yesidoapp.com và bấm "Bắt đầu ngay". Bạn có thể đăng ký bằng email — hệ thống sẽ gửi mã OTP để xác nhận danh tính.

1. Nhập email để tạo tài khoản.
2. Xác nhận mã OTP được gửi đến.
3. Chọn vai trò "Cặp đôi" — vì bạn là người tổ chức đám cưới.
4. Điền thông tin cơ bản: tên cô dâu, tên chú rể, ngày cưới, và địa điểm.

Đừng lo nếu chưa chắc chắn về ngày hoặc địa điểm — bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa lại bất cứ lúc nào sau khi tạo. Việc quan trọng là bắt đầu sớm để có thời gian chuẩn bị mọi thứ chu đáo.

2 Trang chủ — Trung tâm quản lý

Sau khi tạo đám cưới xong, bạn sẽ được đưa đến Trang chủ — đây chính là "trung tâm điều khiển" cho toàn bộ ngày cưới của bạn. Tại đây, bạn sẽ thấy ngay những thông tin quan trọng nhất:

• Đếm ngược đến ngày cưới — giúp bạn luôn nhớ mình còn bao nhiêu thời gian.
• Thống kê nhanh: tổng số khách mời, số lượt xác nhận tham dự, số ảnh đã tải lên, và tình trạng ngân sách.
• Hành động nhanh: chia sẻ mã QR trang cưới, thêm ảnh bìa, mời người cùng quản lý, thiết lập thông tin ngân hàng nhận mừng cưới, và xem trước trang cưới như góc nhìn của khách.

Một tính năng quan trọng trên Trang chủ là nút "Công bố đám cưới". Khi bạn đã chuẩn bị xong các nội dung (câu chuyện, lịch trình, ảnh...), bấm nút này để trang cưới của bạn chính thức hiển thị cho khách mời. Trước khi công bố, mọi thứ chỉ hiển thị cho bạn và nhóm quản lý.

3 Câu chuyện tình yêu

Mỗi cặp đôi đều có một câu chuyện riêng — và đây là nơi bạn chia sẻ câu chuyện đó với khách mời. Tính năng "Câu chuyện tình yêu" cho phép bạn kể lại hành trình tình yêu từ khi gặp nhau đến ngày quyết định về chung một nhà.

Yesido hỗ trợ ba định dạng để bạn lựa chọn:

• Chỉ văn bản — Viết một đoạn văn kể về câu chuyện tình yêu, phù hợp nếu bạn thích sự đơn giản.
• Chỉ dòng thời gian — Tạo các mốc thời gian với ngày tháng, mô tả ngắn, và ảnh kỷ niệm. Ví dụ: "Lần đầu gặp nhau — Tháng 3, 2020 — Tại quán cà phê trên phố Nguyễn Huệ".
• Kết hợp cả hai — Viết đoạn văn mở đầu, rồi bổ sung dòng thời gian bên dưới. Đây là lựa chọn được nhiều cặp đôi yêu thích nhất.

Với mỗi mốc thời gian, bạn có thể thêm ngày tháng, mô tả, và ảnh. Khi hoàn tất, bấm công bố để khách mời có thể đọc câu chuyện của bạn trên trang cưới. Đây là phần được khách mời rất thích — đặc biệt những người chưa biết bạn đã quen nhau như thế nào.

4 Quản lý khách mời

Đây là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Yesido. Quản lý khách mời giúp bạn theo dõi toàn bộ danh sách từ lúc thêm vị khách đầu tiên đến khi tiệc cưới kết thúc.

Bạn có thể thêm khách thủ công từng người một, hoặc nhập hàng loạt từ tệp CSV nếu đã có sẵn danh sách trong Excel. Yesido tự động nhận diện các cột trong tệp CSV (tên, email, số điện thoại...) và hiển thị bản xem trước để bạn kiểm tra trước khi nhập.

Sau khi có danh sách, bạn có thể phân nhóm khách mời (Gia đình nhà trai, Gia đình nhà gái, Bạn bè, Đồng nghiệp...), gán bàn tiệc, theo dõi xác nhận tham dự (ai đã xác nhận, ai chưa phản hồi), và xuất danh sách CSV để chia sẻ hoặc in ra. Cột "Mã" giúp bạn đối chiếu giữa danh sách trên ứng dụng với thiệp cưới vật lý — ghi số mã lên thiệp để khách nhập vào và nhanh chóng tìm thấy tên mình.

Đọc hướng dẫn chi tiết
Hướng dẫn quản lý khách mời hiệu quả →

5 Quản lý ngân sách

Ngân sách là phần khiến nhiều cặp đôi đau đầu nhất. Yesido giúp bạn kiểm soát tài chính đám cưới một cách trực quan và có hệ thống.

Khi mở tính năng Ngân sách lần đầu, bạn sẽ được hướng dẫn thiết lập tổng ngân sách dự kiến và chọn đơn vị tiền tệ (VND hoặc USD). Yesido đã có sẵn 8 hạng mục mặc định phù hợp văn hóa đám cưới Việt Nam: Tiệc cưới (50%), Lễ nghi (10%), Phim & Ảnh (10%), Ngoại trang (8%), Trang trí (7%), Vận chuyển (4%), Thiệp & In ấn (3%), và Khác (8%). Bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ này theo ý muốn.

Với mỗi hạng mục, bạn thêm từng khoản chi phí cụ thể, theo dõi trạng thái thanh toán (chưa thanh toán, đã đặt cọc, đã thanh toán), và ghi nhận ai là người chi trả (nhà trai, nhà gái, bố mẹ, hoặc chung). Trang tổng quan hiển thị biểu đồ donut phân bổ chi tiêu, danh sách thanh toán sắp tới, và cảnh báo khi sắp vượt ngân sách.

Đọc hướng dẫn chi tiết
Hướng dẫn quản lý ngân sách đám cưới →

6 Lịch trình ngày cưới

Ngày cưới thường diễn ra với rất nhiều hoạt động liên tiếp — và không phải khách mời nào cũng biết chương trình sẽ như thế nào, đặc biệt trong đám cưới Việt Nam lớn với hàng trăm khách đến vào nhiều thời điểm khác nhau.

Tính năng Lịch trình cho phép bạn tạo lịch trình ngày cưới chi tiết theo từng mốc thời gian. Mỗi mục trong lịch trình bao gồm: thời gian, tiêu đề, và mô tả ngắn. Ví dụ một lịch trình đám cưới Việt Nam điển hình:

• 10:00 — Đón khách tại sảnh
• 10:30 — Lễ gia tiên tại nhà gái
• 11:00 — Rước dâu
• 12:00 — Khai tiệc
• 12:30 — Nghi thức cắt bánh
• 13:00 — Giao lưu văn nghệ & trò chơi
• 14:00 — Cảm ơn & tiễn khách

Khi bạn công bố agenda, khách mời có thể xem lịch trình trên trang cưới và biết chính xác chương trình tiếp theo là gì — giúp mọi người cảm thấy được chào đón và không bị "lạc" trong tiệc.

7 Gợi ý trang phục

Ảnh cưới đẹp không chỉ phụ thuộc vào cô dâu chú rể — mà còn ở sự hài hòa tổng thể khi tất cả khách mời mặc đồ phù hợp. Trong đám cưới Việt Nam hiện đại, nhiều cặp đôi muốn gợi ý tông màu trang phục cho khách mời để ảnh chụp chung thêm đẹp.

Tính năng Gợi ý trang phục trên Yesido cho phép bạn:

• Chọn màu sắc từ bảng palette có sẵn — hoặc thêm màu tùy chỉnh theo theme đám cưới của bạn.
• Thêm ghi chú hướng dẫn — ví dụ: "Tông màu pastel nhẹ nhàng, tránh trắng và đen" hoặc "Áo dài truyền thống được khuyến khích".
• Công bố cho khách mời — khách sẽ thấy gợi ý trang phục ngay trên trang cưới.

Nếu bạn không có yêu cầu về trang phục, bạn hoàn toàn có thể bỏ qua phần này — nó không bắt buộc. Nhưng nếu bạn quan tâm đến việc ảnh chụp nhóm có tông màu đồng nhất, đây là tính năng rất hữu ích.

8 Ảnh cưới

Ảnh là kỷ niệm đẹp nhất của đám cưới — và Yesido giúp bạn quản lý tất cả ảnh cưới tại một nơi duy nhất. Tính năng Ảnh cưới được chia thành ba phần:

• Trước lễ — Ảnh chụp trước ngày cưới (ảnh cưới studio, ảnh dạo phố, ảnh kỷ niệm...).
• Ngày cưới — Ảnh trong ngày cưới (lễ gia tiên, rước dâu, tiệc cưới...).
• Bình chọn — Sau khi tiệc kết thúc, khách mời bình chọn ảnh đẹp nhất. Yesido tự động trao giải cho những bức ảnh được yêu thích nhất — tạo thêm niềm vui và kỷ niệm đáng nhớ.

Bạn có thể tải ảnh lên từng phần, và khách mời cũng có thể tải ảnh lên mà họ chụp được trong ngày cưới — biến album cưới thành kho kỷ niệm chung của mọi người.

Các thao tác hàng loạt giúp bạn quản lý nhanh: chọn nhiều ảnh cùng lúc, xóa, di chuyển giữa các phần, và đánh dấu yêu thích. Bạn cũng có thể tải về tối đa 50 ảnh dưới dạng tệp ZIP để lưu trữ hoặc in ấn.

9 Game Đố vui

Đây là tính năng mà khách mời yêu thích nhất tại tiệc cưới! Đố vui là trò chơi về câu chuyện tình yêu của cặp đôi — bạn tạo câu hỏi, và khách mời tự chơi trên điện thoại theo tốc độ riêng, bất cứ lúc nào trong tiệc.

Chuẩn bị câu hỏi

Trước tiệc, bạn vào mục "Đố vui" và tạo các câu hỏi trắc nghiệm — ví dụ:

• "Hai bạn gặp nhau lần đầu ở đâu?" — A. Quán cà phê / B. Công ty / C. Qua bạn bè / D. Trên mạng
• "Lần hẹn hò đầu tiên, ai đến trước?" — A. Cô dâu / B. Chú rể / C. Cả hai đến cùng lúc / D. Cả hai đều trễ
• "Món ăn yêu thích của cô dâu là gì?" — A. Phở / B. Bún bò / C. Cơm tấm / D. Bánh mì

Cách chơi — tự do, không áp lực

Khác với các trò chơi đám cưới truyền thống cần MC điều khiển, Đố vui trên Yesido được thiết kế theo kiểu tự chơi — khách mời chơi theo tốc độ của riêng mình:

1. Khi bạn kích hoạt game, khách mời sẽ thấy banner mời chơi trên trang cưới.
2. Khách bấm "Bắt đầu" và trả lời từng câu hỏi — không cần chờ ai cả.
3. Trong lúc chơi, khách không biết đáp án đúng/sai — tạo sự hồi hộp và tò mò.
4. Nếu khách cần nghỉ giữa chừng (đi chúc rượu chẳng hạn), game tự lưu tiến trình — quay lại chơi tiếp bất cứ lúc nào.
5. Sau khi trả lời hết, khách thấy tổng thời gian hoàn thành và thứ hạng trên bảng xếp hạng.

Khi đủ nhiều khách đã chơi, bạn bấm "Kết thúc game" — lúc này đáp án mới được tiết lộ, và Top 3 được vinh danh trên bục podium. Đây là khoảnh khắc mọi người chờ đợi!

Đố vui đặc biệt phù hợp với đám cưới Việt Nam, nơi khách mời đến từ nhiều "nhóm" khác nhau (gia đình, bạn bè, đồng nghiệp) và chưa quen nhau. Trò chơi giúp phá vỡ khoảng cách giữa các nhóm khách, tạo tiếng cười, và biến tiệc cưới thành một trải nghiệm vui vẻ mà ai cũng nhớ.

10 Lời chúc & Quà tặng

Tính năng Lời chúc & Quà tặng giúp bạn theo dõi tất cả lời chúc mừng và quà tặng (mừng cưới) từ khách mời tại một nơi.

Khách mời có thể gửi lời chúc qua trang cưới — và bạn sẽ thấy tất cả trong phần quản lý. Bạn có thể tìm kiếm, xem chi tiết từng lời chúc, và lưu lại như kỷ niệm đẹp.

Về quà tặng, Yesido hỗ trợ VietQR — bạn thiết lập thông tin ngân hàng (tên ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản) để khách mời có thể gửi mừng cưới kỹ thuật số ngay trên trang cưới. QR code thanh toán sẽ hiển thị tự động, khách mời chỉ cần mở app ngân hàng và quét. Bạn có thể theo dõi tổng quà tặng đã nhận và xem danh sách chi tiết.

11 Quy trình lý tưởng từ A đến Z

Dưới đây là quy trình chuẩn bị đám cưới lý tưởng trên Yesido, được sắp xếp theo mốc thời gian. Bạn không cần làm tất cả cùng lúc — hãy làm từng bước theo tiến độ:

Vậy là xong! Bạn đã nắm được toàn bộ các tính năng của Yesido và cách sử dụng chúng theo hành trình chuẩn bị đám cưới. Từ việc chia sẻ câu chuyện tình yêu, quản lý hàng trăm khách mời, kiểm soát ngân sách, đến tổ chức trò chơi sôi động tại tiệc — tất cả đều có thể làm ngay trên Yesido webapp, miễn phí và dễ dàng.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình sử dụng, đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ hỗ trợ tại support@yesidoapp.com. Mình luôn sẵn lòng giúp đỡ. Chúc bạn có một đám cưới thật trọn vẹn và đáng nhớ!